Разные документы — разные задачи
Commercial invoice описывает коммерческую сторону поставки: стороны сделки, товары, количество, стоимость и согласованные условия. Packing list описывает физическую укладку: места, содержимое, массу и упаковку. Он не заменяет инвойс. Предварительный pro forma invoice используют на этапе предложения; не считайте любой файл с названием invoice окончательным документом.
Сверьте единицы и артикулы
Проверьте, что названия и артикулы соотносятся со спецификацией, а количество указано в понятных единицах. Например, 40 наборов по 6 предметов и 240 отдельных предметов — одинаковое число предметов, но разная единица продажи. Попросите явно указать состав набора и избежать неоднозначности в строках документов.
Сопоставьте документы с грузом
Составьте контрольную таблицу: артикул, количество, число коробок, масса нетто, масса брутто и маркировка мест. В упаковочном листе должно быть понятно, где лежит каждая позиция. Если в одной коробке несколько артикулов, запросите разбивку. При изменении комплектации или числа мест попросите исправленные документы и пометьте предыдущую версию как неактуальную.
Проверьте комплект для своего маршрута
Перед отправкой передайте документы перевозчику или специалисту по оформлению и уточните требования страны назначения для конкретного товара. Единого комплекта для всех поставок нет. Это руководство помогает организовать сверку данных, но не определяет таможенную классификацию, разрешения или налоги. Практические вопросы упаковки разобраны в отдельном руководстве.
Источники и дальнейшее чтение
Перейти к поставщикам
Упаковка и одноразовые изделия · Складское и торговое оборудование
Читайте также: Артикул и штрихкод при закупке в Китае: как не перепутать товар · MOQ: как согласовать минимальную партию с поставщиком из Китая · OEM и ODM: как заказать товар под своим брендом в Китае · Упаковка товара для доставки из Китая: что согласовать до заказа.