Опишите товар без двусмысленностей
Начните с назначения, артикула и версии изделия. Добавьте материал, размеры, цвет, функции и комплектность. Для каждого важного параметра укажите единицу измерения и способ проверки.
Фотографии используйте как приложение. Если на фото есть дополнительные аксессуары, прямо перечислите, какие из них входят в заказ. Не полагайтесь на то, что поставщик одинаково понимает слова «усиленный», «премиальный» или «стандартный».
Разделите требования и варианты
Сделайте таблицу вариантов: артикул, цвет, размер, количество и упаковка. Отдельно отметьте характеристики, которые поставщик может предложить изменить. Это позволяет обсудить альтернативы, не подменяя обязательные требования.
- Один параметр — одна единица измерения.
- Номер версии на чертежах и макетах.
- Ссылки на приложения с понятными названиями.
- Отдельное поле для согласованных отклонений.
Шаблон для подготовки запроса
Спецификация [номер], версия [дата] Товар и назначение: [...] Артикул / модель: [...] Материалы и состав: [...] Размеры, единицы и допустимые отклонения: [...] Функции и способ проверки: [...] Комплектность: [...] Варианты и количество по каждому: [...] Индивидуальная и транспортная упаковка: [...] Маркировка и макеты: [...] Образец и порядок приёмки: [...] Документы для выбранной модели: [...] Согласованные изменения: [...]
Сохраните единую окончательную версию
После обсуждения соберите все изменения в один документ. Попросите поставщика подтвердить конкретную версию и указать, какие пункты учтены в цене. Если предложение не соответствует отдельному требованию, разберите это до заказа.
Для повторной партии используйте ту же систему версий. Замена материала, упаковки или комплектующих должна быть зафиксирована, даже если артикул остался прежним. Для специальных требований к безопасности и обращению привлекают соответствующего специалиста.
Перейти к поставщикам
Читайте также: Как проверить фабрику в Китае перед первой закупкой · Как найти поставщика в Китае по фото товара · Повторный заказ в Китае: как сохранить качество и комплектацию · Как найти поставщика из Китая для бизнеса.