Товар и варианты
Укажите модель или приложите фото. Попросите подтвердить материал, размеры, цвет, комплектацию и упаковку. Если для вашего рынка важны определённые характеристики или документы, назовите их прямо и уточните, относятся ли предоставляемые документы именно к выбранной модели.
- Какие варианты есть в наличии, а какие изготавливаются под заказ?
- Можно ли получить актуальные фотографии, видео и спецификацию?
- Можно ли менять материал, цвет, комплектацию или наносить логотип?
- Меняются ли цена, минимальная партия и срок при таких изменениях?
Минимальная партия и цена
MOQ — минимальное количество, которое поставщик готов принять в заказ. Важно выяснить, к чему оно относится: одному артикулу, цвету, размеру или суммарной партии.
- Каков минимум для выбранной модели и каждого варианта?
- Можно ли смешать цвета и размеры в одном заказе?
- Какая цена для двух-трёх конкретных объёмов?
- В какой валюте расчёт, что включено в цену и до какой даты она действует?
- Есть ли отдельные расходы на упаковку, маркировку, подготовку макета или оснастку?
Скидку за большой объём сравнивайте с потребностью бизнеса: лишний запас может заморозить деньги и увеличить расходы на хранение. Не увеличивайте заказ только ради меньшей цены единицы.
Образец, партия и проверка
- Можно ли заказать образец и сколько стоят сам образец и его отправка?
- Какие характеристики образца будут повторены в партии?
- Можно ли согласовать письменную спецификацию и фотографии упаковки?
- Как и когда можно проверить готовую партию?
- Как фиксируются несоответствия и какой порядок действий согласовывается на этот случай?
Сохраните перечень требований и ответы. Для электроники уточните параметры питания, разъёмов и совместимость; для текстиля — состав и размерную сетку; для хрупких товаров — внутреннюю и транспортную упаковку. Проверки выбираются под конкретный товар.
Сроки, передача товара и оплата
Разделите срок изготовления и время перевозки. «Готово через две недели» может обозначать готовность на складе, а не получение в вашей стране.
- Когда начинается отсчёт срока изготовления и что требуется для запуска?
- Какой срок для образца и какой — для согласованной партии?
- Где и на каких условиях товар передаётся покупателю или перевозчику?
- Какие размеры и вес коробок, сколько мест будет в партии?
- Кто является стороной сделки и получателем оплаты?
- Какой порядок оплаты, подтверждения готовности и передачи товара?
Для расчёта перевозки запросите упаковочный лист или хотя бы предварительные данные по количеству мест, размерам и весу. Условия ввоза и документы уточняйте для выбранного товара и страны назначения до заказа.
Шаблон первого сообщения
Замените поля в квадратных скобках реальными данными. Для первого контакта достаточно одного конкретного товара и понятного объёма.
Здравствуйте! Ищем поставщика [товар / модель] для [страна]. Характеристики: [материал, размеры, цвет, комплект, упаковка]. Планируемая партия: [количество], варианты: [цвета / размеры]. Просим подтвердить: 1. Наличие модели и актуальную спецификацию с фото. 2. MOQ по модели и вариантам, возможность смешанной партии. 3. Цены для [объём 1] и [объём 2], валюту и состав цены. 4. Стоимость и срок образца, срок готовности партии. 5. Упаковку, число коробок, размеры и вес. 6. Условия оплаты, передачи и проверки товара. 7. Полное название компании и контакт ответственного сотрудника. Пожалуйста, укажите срок действия предложения.
Короткая версия на английском
Hello! We are sourcing [product / model] for [destination country]. Specifications: [material, dimensions, colour, accessories, packaging]. Planned order: [quantity], variants: [colours / sizes]. Please confirm the current specification, photos, MOQ per variant, prices for [quantity 1] and [quantity 2], currency and included costs. Please quote the sample cost, sample lead time and production lead time. Please provide carton quantities, dimensions, gross weight, payment terms, handover terms and inspection arrangements. Please also provide your legal company name and contact person. How long is this quotation valid?
Что делать с ответами
Перенесите ответы в одну таблицу. Пустое поле считайте не нулевой стоимостью, а вопросом, который пока не решён. Если поставщик предлагает другую модель или материал, отметьте это отдельно и не сравнивайте её цену с исходной спецификацией как равнозначную.
После уточнений переходите к образцу и согласованию партии. Если хотите передать общение и закупку Phoenix Bridge Logistics, отправьте ссылку на карточку поставщика, описание товара, количество и страну назначения. Условия сопровождения и доставки согласовываются до заказа.
Читайте также: Как найти поставщика из Китая для бизнеса · Как сравнить предложения поставщиков из Китая.