Сравнивайте одну и ту же задачу
Отправьте кандидатам единое описание товара и одинаковое количество. Проверьте, совпадают ли материал, размеры, плотность или мощность, комплектация, варианты и упаковка. Если один поставщик заменил характеристики, его предложение нужно рассматривать как отдельный вариант.
Разделите ответы на три группы: условия подтверждены; нужно уточнить; предложение не соответствует обязательным требованиям. Отсутствие ответа о расходе или сроке не означает, что расхода нет или срок вас устроит.
Таблица для сравнения
| Параметр | Что записать | Что проверить |
|---|---|---|
| Компания и модель | Название, контакт, артикул | Кто сторона сделки; точная модель |
| Характеристики | Материал, размеры, комплект | Совпадение с вашим запросом |
| Партия | Количество и MOQ по вариантам | Можно ли смешивать цвета и размеры |
| Цена | Цена единицы, валюта, срок действия | Что включено и какие условия передачи |
| Образец | Стоимость и отправка | Соответствие будущей партии |
| Упаковка | Стоимость, места, вес и размеры | Защита товара и данные для перевозки |
| Готовность | Срок образца и партии | От какого события идёт отсчёт |
| Проверка | Критерии, этап, исполнитель | Порядок действий при несоответствии |
| Дополнительные расходы | Подтверждённые суммы и неизвестные | Не посчитан ли расход дважды |
| Оплата | Этапы, получатель, документы | Совпадение с согласованной схемой |
Отделите цену товара от итоговых расходов
Начните с суммы за согласованную партию. Затем добавьте подтверждённые расходы на образцы, упаковку и подготовку товара, перевозку по Китаю и международную доставку, проверку и сопровождение — если они предусмотрены вашей схемой и ещё не включены в цену.
Обязательные платежи и оформление конкретной поставки рассчитывайте по актуальным условиям для товара и страны назначения со специалистом. Не используйте универсальную «ставку доставки за товар» без данных об упаковке, весе, объёме и маршруте.
Если расходы указаны в разных валютах, сохраните исходные суммы, курс и дату вашего расчёта. Отдельно обозначьте возможные изменения. Коммерческое предложение поставщика и ваш предварительный расчёт затрат — разные документы.
Условный пример: почему состав предложения важнее первой цены
Это учебный пример в условных единицах, а не цены поставщиков Vensora или тариф перевозки. При одинаковом товаре и партии 100 штук кандидат А указывает 10 за единицу и отдельно 80 за упаковку. Кандидат Б — 10,5 за единицу с той же упаковкой.
На этом этапе известные суммы составляют 1 080 у А и 1 050 у Б. Хотя цена единицы у А меньше, по двум подтверждённым составляющим Б дешевле. Итоговый выбор пока делать рано: образец, проверка, доставка и другие условия ещё нужно сопоставить.
Если один из кандидатов не подтвердил материал, сравнение цены преждевременно. Сначала уточните спецификацию; арифметика не исправляет различия в самом товаре.
Примите решение по совокупности условий
Выделите обязательные требования: характеристики, приемлемый объём, подтверждение компании, возможность образца, сроки и прозрачная оплата. Сначала исключите неподходящие варианты, затем сравните итоговые расходы и качество коммуникации оставшихся кандидатов.
Сохраните причины выбора и вопросы, которые должны быть закрыты до оплаты. Если цена изменилась после образца или уточнения упаковки, пересчитайте предложения по одной обновлённой спецификации.
Для новой закупки подготовьте запасной вариант поставщика. Повторный заказ сравнивайте с результатами первой партии: соответствием товара, соблюдением сроков, упаковкой и реакцией на согласованные замечания.
Читайте также: Как найти поставщика из Китая для бизнеса · Что спросить у поставщика перед закупкой из Китая.