Начните с проверяемой спецификации
Опишите модель, материалы, размеры, функции, комплектность, маркировку и упаковку. Приложите утверждённый образец или его зафиксированное описание. Укажите, по какой версии документа проводится проверка.
Разделите объективные параметры и внешний вид. «Длина 250 мм с согласованным допуском» проверяется иначе, чем «аккуратная отделка». Для внешнего вида полезны фотографии допустимого и недопустимого результата.
Определите состав проверки
- Соответствие артикула и количества заявленной партии.
- Размеры и комплектность изделий.
- Работа согласованных функций.
- Внешние дефекты и обработка поверхностей.
- Упаковка, маркировка и количество грузовых мест.
Если проверяется выборка, заранее согласуйте способ отбора и размер выборки с исполнителем. Выборочная проверка не означает, что осмотрено каждое изделие. Лабораторные испытания и подтверждение соответствия рассматриваются отдельно.
Согласуйте отчёт и действия при дефектах
В отчёте должны быть идентификация партии, дата, объём проверки, методы, измерения, фотографии и перечень обнаруженных несоответствий. Попросите отделить факты от выводов, а непроверенные параметры явно отметить.
До проверки определите, кто исправляет дефекты, как подтверждается исправление и нужен ли повторный осмотр. Сам по себе отчёт не меняет условия заказа и не заменяет договорённости сторон.
Выберите момент до отгрузки
Проверка должна проходить на стадии, когда изделия и упаковку уже можно оценить, а выявленные проблемы ещё можно устранить до отправки. Согласуйте доступ проверяющего и готовность партии с поставщиком заранее.
После исправлений сравните итоговый результат с первоначальными замечаниями. Сохраните версии отчётов и подтверждение разрешения на отгрузку. Не делайте вывод о повторных поставках только по одной успешной проверке.
Перейти к поставщикам
Читайте также: Как заказать и проверить образец товара из Китая · EXW, FCA и FOB: как сравнивать условия поставки из Китая · Мебель из Китая оптом: материалы, комплектация и упаковка · Инструменты из Китая оптом: как сравнивать модели.