Укажите версию образца
Зафиксируйте артикул, материал, цвет, размеры, комплектацию и упаковку. Уточните, берут ли образец со склада или изготавливают специально. Если для теста используется упрощённая упаковка или другой материал, запишите отличия, чтобы не принять их за окончательные условия.
Согласуйте стоимость изготовления и отправки отдельно. Возврат стоимости образца при большом заказе возможен только по договорённости, его нельзя считать автоматическим.
Подготовьте протокол теста
- Фото упаковки до вскрытия и перечень содержимого.
- Измерения размеров и массы с указанием инструментов.
- Проверка работы в заранее выбранном режиме.
- Сравнение цвета, материалов и отделки с согласованным описанием.
- Список дефектов и отличий, которые требуется устранить.
Для одежды полезны мерки и тестовая стирка; для инструмента — проверка совместимости и работы; для хрупкой посуды — оценка упаковки. Испытания, требующие специального оборудования или подтверждения соответствия, поручают профильной организации.
Согласуйте изменения письменно
Не ограничивайтесь ответом «исправьте качество». Укажите, что именно должно измениться: размер, узел, оттенок, шов, соединение или состав комплекта. Присвойте спецификации номер версии и дату, приложите фотографии с пояснениями.
После существенного изменения имеет смысл согласовать повторный образец. Смешение замечаний из нескольких переписок создаёт риск, что производство запустят по старой версии.
Свяжите образец с будущей партией
Определите, какой экземпляр считается эталоном, где он хранится и какие характеристики должна повторять партия. Согласуйте порядок проверки до отгрузки и действия при несоответствии. Утверждённый образец — ориентир для приёмки, а не гарантия одинакового качества всех изделий.
Перед запуском перепроверьте, что цена, сроки, упаковка и допустимые отличия отражены в заказе. Сохраните фотографии эталона и итоговую спецификацию вместе.
Перейти к поставщикам
Читайте также: Повторный заказ в Китае: как сохранить качество и комплектацию · Контроль качества партии в Китае: как составить задание на проверку · Инструменты из Китая оптом: как сравнивать модели · Постельное бельё из Китая оптом: состав, размеры и качество.