Создайте единую таблицу партий
Для каждого поставщика запишите код, артикулы, количество, плановую готовность, число мест, размеры коробок и массу брутто. Отдельно отметьте хрупкость, жидкости, батареи и другие особенности груза. Пока значения не подтверждены, помечайте их как предварительные. Перевозчик должен оценивать состав конкретной отправки, а не абстрактное число товаров.
Согласуйте приёмку и маркировку
Получите инструкции склада: адрес, получатель, рабочие часы, идентификатор партии и требования к этикетке. Передайте одинаковые инструкции всем отправителям. На каждом месте должна быть понятная связь с поставщиком и позицией в таблице. Заранее определите, кто сверяет количество мест, фотографирует упаковку и сообщает о повреждениях при приёмке.
Не объединяйте груз без проверки совместимости
Уточните у перевозчика возможность совместной отправки выбранных товаров и необходимые документы. Зафиксируйте, допускается ли переупаковка, кто её согласовывает и как сохраняется идентификация позиций. Не предполагайте, что батареи, пищевые товары или жидкости принимаются на тех же условиях, что обычные бытовые изделия. Ограничения зависят от продукта и маршрута.
Сверьте итог после поступления на склад
Сопоставьте фактические места с таблицей и исправьте расхождения до отправки. Получите окончательные размеры, массу и перечень документов. Разделите подтверждённые расходы и ещё не рассчитанные услуги; не выводите тариф только из закупочной стоимости товара. Для согласования поставки через Phoenix Bridge Logistics подготовьте эту таблицу и страну назначения. О документах — в руководстве по инвойсу и упаковочному листу.
Перейти к поставщикам
Читайте также: MOQ: как согласовать минимальную партию с поставщиком из Китая · OEM и ODM: как заказать товар под своим брендом в Китае · Упаковка товара для доставки из Китая: что согласовать до заказа · Как найти поставщика в Китае по фото товара.